Home / AI-oplossingen / Documenten & administratie
Offertes & facturen automatisch
Laat offertes, planningen en facturen automatisch opmaken en versturen op basis van je eigen gegevens. Bespaart uren administratie per week.
Stop met het handmatig overtypen van gegevens in offertes en facturen. Deze automatisering herkent binnenkomende verzoeken in Outlook, maakt daar automatisch een nette offerte van in Moneybird, plant de klus in je agenda zodra de klant akkoord geeft, en verstuurt na afronding automatisch de factuur, inclusief btw-berekening en een betaallink.
Je houdt volledige controle: elke stap kun je desgewenst eerst laten goedkeuren voordat er iets de deur uitgaat. Zo combineer je de snelheid van automatisering met de zekerheid dat er niets ongewenst wordt verstuurd.
Wat het je oplevert
- Uren tijdwinst per week doordat je niets meer overtypt
- Consistente, professionele offertes en facturen via Moneybird
- Automatische btw-berekening en betaallink in de factuur
- Klus wordt automatisch in je agenda gezet na akkoord
- Optioneel: elke stap eerst laten goedkeuren
Veelgestelde vragen
Deze oplossing is standaard gekoppeld aan Moneybird, een van de populairste boekhoudpakketten voor het MKB. Gebruik je een ander pakket? Neem contact op, vaak is een koppeling ook daarmee mogelijk.
Nee. Je ontvangt een stap-voor-stap handleiding. En wil je het liever helemaal uit handen geven, dan komen wij het voor je installeren.
Ja. Je kunt instellen dat elke offerte of factuur eerst ter goedkeuring aan jou wordt voorgelegd.